Project Management

Project Management


Project Management Training

Tujuan Training Certified Project Management Fundamentals salah satunya adalah agar Kita bisa mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek, bisa mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci.


Deskripsi

Dirancang oleh project manager berpengalaman untuk para project manager, pelatihan selama 3 (tiga) hari ini akan mengikuti step-step dalam full life cycle manajemen proyek teknologi informasi. Ditargetkan untuk para project manager serius yang perlu menangani proyek-proyek yag sulit, pelatihan ini mencakup dasar-dasar manajemen proyek, termasuk penulisan requirement, work breakdown structure (WBS), dan tehnik perencanaan, dan memperkenalkan phase/gate reviews,  work packages, resiko dan topik-topik advanced lainnya. Belajar mengembangkan cross-functional teams yang tangguh, membuat project scope statement yang solid, menangani perubahan dan scope yang sering berubah, dan tetap terus mendukung senior management. Pelatihan ini juga selaras dengan  PMBOK Guide 5th 2013 (PMBOK Terbaru). (Certified Project Management Fundamentals)

Pada pelatihan komprehensif ini, para peserta akan mempelajari dasar-dasar manajemen proyek: bagaimana menginisiasi, merencanakan, dan mengeksekusi sebuah proyek  yang memenuhi tujuan proyek dan memuaskan para stakeholder. (Certified Project Management Fundamentals)

Pelatihan ini menyediakan pedoman step-by-step perencanaan dan eksekusi proyek. Belajar melalui studi kasus yang dilengkapi dengan skenario dunia nyata, para peserta akan saling berinteraksi dengan peserta lainnya ketika mempelajari dan menerapkan metodologi dan good practices dari manajemen proyek yang formal. (Certified Project Management Fundamentals)

Para peserta akan menemukan pendekatan-pendekatan dan tehnik-tehnik yang membantu project manager sukses, yang membahas topik-topik seperti:

  • Menganalisa stakeholders
  • Mendefinisikan ekspektasi
  • Mendefinisikan project deliverables
  • Menganalisa scope
  • Mengembangkan jadwal proyek
  • Melakukan mitigasi resiko
  • Membuat perencanaan kontingensi
  • Membangun dan menerapkan kontrol perubahan yang efektif
  • Melakukan pelaporan kinerja
  • Mengkomunikasikan status proyek ke para stakeholder proyek


Selama pelatihan, teori manajemen proyek  akan dikombinasikan dengan praktek yang menggunakan pendekatan hands-on.(Certified Project Management Fundamentals)


Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Training Project Management Fundamentals ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:

  • Mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek
  • Mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci
  • Membuat strategi eksekusi yang akan memenuhi harapan para stakeholder
  • Menyusun rencana proyek yang menyeimbangkan scope, waktu, biaya, dan resiko
  • Menilai kompleksitas proyek dan menganalisa scope ke degree of granularity yang sesuai
  • Membuat pengontrol proyek agar dapat memastikan outcome  yang sukses
  • Melakukan monitoring kegiatan-kegiatan proyek  dan menilai progress proyek secara efektif
  • Melaporkan status dan kinerja proyek secara efisien dan efektif
  • Mengumpulkan lessons learned dan membuat arsip proyek yang  berguna bagi basis pengalaman milik organisasi


Sasaran Pelatihan

Melalui Training Project Management Fundamentals ini diharapkan:

  • Semua peserta akan mendapatkan PM/ITPM TOOLKIT yang berisi materi pelatihan, Referensi, Proses dan Template, Contoh-contoh Studi Kasus dari Proyek-proyek IT maupun non-IT (seperti:  Proyek Konstruksi, Proyek Manufacturing, Proyek Telekomunikasi, Proyek Perbankan, Proyek Tambang/Perminyakan/Gas, dan lain-lainnya)
  • Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional akan membimbing para peserta dalam sesi Studi Kasus dengan menggunakan pendekatan Hands-onGetting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer


Target Peserta

Training Project Management Fundamentals ini ditujukan untuk para:

  1. Para manajer proyek
  2. Para manajer proyek teknologi informasi (IT)
  3. Para koordinator proyek
  4. Para Team Leader
  5. Para Manajer Produk
  6. Para Manajer Program
  7. Para anggota tim
  8. Subject Matter Experts
  9. Para Analis
  10. Para Stakeholder dan Para Manajer Senior yang ingin mendapatkan lebih dari yang diberikan oleh tim mereka
  11. Siapa saja yang memegang peran pemimpin yang akan mendapatkan benefit dari pengantar seni dan sains dari manajemen proyek


Outline Materi

Materi training yang akan di bahas topik Certified Project Management Fundamentals adalah :

Day 1

1. Konsep Dasar

  • Manajemen Proyek Formal versus Manajemen Proyek Informasl
  • Kerangka kerja Project Management Institute (PMI)
  • Project management life cycle

2. Inisiasi

  • Peran dari manajer proyek
  • Dokumen Project charter
  • Identifikasi dan assessment stakeholder
  • Progressive elaboration

Day 2

3. Perencanaan

  • Perencanaan dengan memperhatikan batasan proyek
  • Tujuan Proyek dengan prinsip SMART
  • Mengubah tujuan-tujuan menjadi requirements
  • Melakukan Dekomposisi requirement menjadi Work Breakdown Structure (WBS)
  • Membuat Work Breakdown Structure dictionary
  • Prinsip-prinsip melakukan estimasi waktu dan biaya
  • Menganalisa kerja dan melakukan estimasi durasi work packages
  • Menentukan urutan  work packages
  • Penyusunan Network diagram dan analisa  Critical Path
  • Penganggaran sumber daya dan pengontrolan biaya
  • Memastikan bahwa semua bidang-bidang tanggung jawab manajemen sudah dicantumkan dalam dokumen Project Plan
  • Melakukan analisa resiko berdasarkan probabilitas dan impact proyek
  • Melakukan mitigasi dan merencanakan kontingensi resiko
  • Mempersiapkan Baseline Scope, Waktu, dan Biaya
  • Memperoleh sign-off dari para stakeholder

Day 3

4. Eksekusi, Monitoring, dan Pengontrolan

  • Prinsip-prinsp Team-building dan prioritasnya
  • Pelaporan Status Proyek dan Kinerja Proyek
  • Management by exception
  • Menginformasikan dan melibatkan para stakholder
  • Mengarahkan kinerja ke rencana baseline
  • Pengontrolan perubahan terintegrasi

5. Penutupan

  • Melakukan transisi produk atau jasa
  • Mengumpulkan lessons learned untuk organisasi
  • Laporan Akhir ke para stakeholder
  • Latihan-latihan
  • Manajemen Proyek Formal versus non-formal
  • Menganalisa para Stakeholder
  • Mengkonversikan Tujuan-tujuan yang kabur menjadi tujuan-tujuan yang SMART
  • Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
  • Melakukan estimasi  Effort dan Durasi untuk  Work Package
  • Melakukan pembuatan Network Diagramming dan menentukan Jalur Kritis/Critical Path
  • Melakukan Estimasi Biaya-biaya Sumber Daya untuk Work Package
  • Menganalisa dan merencanakan resiko
  • Mengelola Perubahan Proyek
  • Melakukan Review  Lessons Learned


Untuk informasi lebih lanjut silahkan dapat menghubungi contact center RBSI :